各部门：

为进一步推动学院科研工作与社会实际需求紧密结合，提升科研服务地方经济社会发展的能力，依据《横向科研项目管理办法》相关规定，科研与社会服务中心现组织开展横向课题立项工作。现将有关事宜通知如下：

一、立项材料提交截止时间

立项材料上交及结项申报截止时间为 2025 年 7 月 16 日，逾期提交的材料将不予受理立项申请。请各部门及课题负责人合理安排时间，确保按时提交。

二、立项材料要求

（一）立项申报阶段

1. 《秦皇岛职业技术学院横向科研项目合同审核表》：需项目负责人签字、二级单位签字盖章、法务签字确认，确保合同内容符合学院规定及法律法规要求。（详见附件 1）
2. 《横向课题项目合同书》：必须经过法务审核通过并在《秦皇岛职业技术学院横向科研项目合同审核表》上签字，合同条款应明确、规范，保障学院与委托单位的合法权益。（详见附件 2）
3. 企业执照复印件：需加盖与委托单位一致的财务红章，此为立项的必要条件之一，未加盖财务红章的企业执照复印件将导致课题无法立项。

（二）经费到账阶段

当课题经费到账后，需及时上交以下材料：

1. 《横向科研项目经费包干使用个人承诺书》：项目负责人需签署此承诺书，承诺按照学院相关规定合理使用科研经费。（详见附件 4）
2. 《秦皇岛职业技术学院横向科研经费分成入账单》：用于记录科研经费的分成情况，确保经费管理规范、透明。（详见附件 5）

三、注意事项

请各部门高度重视横向课题立项工作，认真研读学院《横向科研项目管理办法》（见附件），积极组织教师申报，并对申报材料进行初步审核，确保材料的真实性和完整性。

课题负责人在签订合同前，应充分了解合同条款内容，明确双方的权利和义务，避免后期出现纠纷。

在课题研究过程中，要严格遵守学院科研管理规定，按照合同要求开展研究工作，确保课题按时、高质量完成。

如在立项过程中遇到问题或需要咨询相关事宜，请及时与科研与社会服务中心联系，

联系电话：5926821

联系人：郝帅

科研与社会服务中心

2025年7月11日