各部门：

依据《横向科研项目管理办法》，科研与社会服务中心现正式启动横向课题结项组织工作。为确保结项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、结项时间

结项材料上交截止时间为 2025年7月16日，逾期将不再受理结项申请。

二、结项材料要求

1. 《秦皇岛职业技术学院横向科研项目结题报告书》：需按照附件6格式填写，并经二级单位审核签字盖章。
2. 《秦皇岛职业技术学院可转化成果登记表》：按照附件7 格式填写，由二级单位审核签字盖章。
3. 企业验收意见：需严格按照给定模版要求准备。
4. 经费支出明细：从财务管理系统打印，且符合模版要求。
5. 科技成果转化证明：按照规定模版提供。
6. 成果展示材料：依照模版要求整理提交。
7. 《秦皇岛职业技术学院科研项目变更申请表》：仅在课题有变更情况时上交，无变更则无需提交，表格格式见附3。

三、注意事项

1. 高度重视：各部门要充分认识横向课题结项工作的重要性，组织教师认真学习学院《横向科研项目管理办法》（详见附件），积极推动课题结题工作。
2. 严格审核：各部门需对结题材料进行初步审核，重点检查材料的真实性和完整性，杜绝虚假信息或材料缺失等情况。
3. 遵守规定：在课题结项过程中，全体人员必须严格遵守学院科研管理规定，依据合同要求开展结题工作，保障课题按时、高质量完成。
4. 及时结题：对于研究期限超过两年的课题，本次为最后一次结题机会。若本次未结题，将视为放弃结题，学院后续不再受理。

四、咨询方式

若在结项过程中遇到问题或需要咨询相关事宜，请及时与科研与社会服务中心联系。

联系电话：5926821

联系人：郝帅

科研与社会服务中心

2025年7月11日